پرینتر اچ پی یکی از پرکاربردترین انواع چاپگرها در خانه ها و محیط های اداری است که با امکانات متنوع، کیفیت چاپ بالا و سازگاری با سیستم های مختلف شناخته می شود. این پرینترها در مدل های مختلف لیزری، جوهرافشان، تک کاره یا چندکاره تولید می شوند و بسته به نیاز کاربر انتخاب می شوند. چاپگر اچ پی قابلیت اتصال به کامپیوتر، لپ تاپ یا حتی گوشی موبایل را از طریق کابل USB، وای فای یا شبکه دارد. نحوه کار با پرینتر اچ پی و استفاده صحیح از پرینتر تأثیر مستقیمی بر عملکرد و طول عمر آن دارد.
در این مقاله، به صورت گام به گام روش های مختلف کار با پرینتر HP را بررسی می کنیم؛ از نصب اولیه تا ریست کردن، اتصال وای فای، تنظیمات چاپ و حتی بازیابی اطلاعات قبلی. اگر به دنبال راهنمایی کامل برای استفاده از پرینتر خود هستید، ادامه این مطلب را از دست ندهید.
نحوه نصب کردن پرینتر اچ پی
برای کار با پرینتر اچ پی ،ابتدا باید پرینتر را به برق متصل کرده و آن را روشن کنید. سپس، کابل USB را به پرینتر و سیستم وصل کرده یا در صورت وایرلس بودن، اتصال بی سیم را انتخاب نمایید. حالا باید درایور مخصوص مدل پرینتر خود را از سایت رسمی HP دانلود و نصب کنید. درایورها امکان شناسایی دقیق دستگاه توسط سیستم عامل را فراهم می کنند.
پس از نصب، سیستم به طور خودکار پرینتر را شناسایی کرده و آماده استفاده خواهد بود. در صورتیکه از چاپگر اچ پی با قابلیت اتصال وای فای استفاده می کنید، می توانید از طریق نرم افزار HP Smart پرینتر را به شبکه متصل کنید. مراحل نصب اغلب در دفترچه راهنما یا صفحه پشتیبانی HP به صورت دقیق آمده است. اطمینان حاصل کنید که مدل دستگاه شما با نسخه سیستم عامل سازگار باشد تا از بروز خطا جلوگیری شود. با نصب صحیح، می توانید با خیال راحت از تمام قابلیت های پرینتر بهره ببرید.
آپدیت فریمور پرینتر اچ پی
بروزرسانی فریمور پرینتر HP نقش مهمی در بهبود عملکرد، امنیت و پایداری سیستم چاپ دارد. فریمور درواقع نرم افزار داخلی پرینتر است که عملکرد سخت افزار را مدیریت می کند.
- برای آپدیت، ابتدا باید مدل دقیق پرینتر را بدانید.
- سپس از طریق وب سایت رسمی HP وارد بخش “Software and Drivers” شوید و فایل فریمور را متناسب با مدل خود دانلود کنید.
- پس از دانلود، فایل اجرایی را روی سیستم اجرا کرده و طبق مراحل نمایش داده شده، بروزرسانی را انجام دهید.
- در برخی مدل ها، می توان مستقیماً از طریق نمایشگر پرینتر به تنظیمات رفته و گزینه Update Firmware را انتخاب کرد.
- حین بروزرسانی، پرینتر نباید خاموش شود یا اتصال اینترنت قطع گردد.
به روزرسانی منظم فریمور باعث کاهش خطاهای چاپ و افزایش امنیت چاپگر می شود. اگر چاپگر اچ پی شما مشکلات نرم افزاری دارد یا پیام هایی مانند “Firmware Error” نمایش می دهد، احتمالاً نیاز به آپدیت دارد. این فرآیند ساده اما بسیار مهم است و بهتر است هر چند ماه یک بار بررسی شود.
تنظیمات پرینتر hp
تنظیمات صحیح در زمان کار با پرینتر اچ پی تأثیر زیادی در کیفیت چاپ و عملکرد دستگاه دارد.
- ابتدا وارد کنترل پنل سیستم شوید و از بخش Devices and Printers، پرینتر HP خود را انتخاب کنید.
- سپس با راست کلیک روی آیکون پرینتر و انتخاب گزینه Printing Preferences می توانید تنظیمات اصلی را مشاهده و تغییر دهید.
- در این بخش، می توانید نوع کاغذ، کیفیت چاپ، رنگی یا سیاه سفید بودن چاپ و بسیاری از پارامترهای دیگر را تنظیم کنید.
- همچنین از طریق پنل پرینتر نیز می توانید برخی تنظیمات مانند شبکه، اندازه کاغذ یا پاک کردن صف چاپ را انجام دهید.
- اگر چاپگر اچ پی شما چندکاره باشد، گزینه هایی مثل اسکن، کپی و ارسال فکس نیز در تنظیمات دیده می شود.
در بسیاری از مدل ها، با نصب نرم افزار HP Smart می توان به راحتی همه تنظیمات را از طریق گوشی یا لپ تاپ مدیریت کرد. تنظیمات اصولی و دقیق، باعث کاهش مصرف جوهر، صرفه جویی در کاغذ و جلوگیری از خطاهای چاپ می شود.
آموزش اتصال پرینتر اچ پی به Wifi
یکی دیگر از روش های کار با پرینتر اچ پی اتصال به وای فای است. این روش، تجربه استفاده از چاپگر را بسیار ساده تر و سریع تر می کند.
- برای این کار، ابتدا مطمئن شوید که پرینتر و مودم روشن هستند.
- سپس از طریق منوی تنظیمات پرینتر وارد بخش Network Settings شوید.
- گزینه Wireless Setup Wizard را انتخاب کرده و شبکه وای فای خود را جستجو کنید.
- بعد از انتخاب شبکه، رمز عبور را وارد کرده و منتظر بمانید تا اتصال برقرار شود.
- برخی از مدل ها دارای دکمه WPS هستند که با نگه داشتن همزمان دکمه WPS روی مودم و پرینتر، اتصال به صورت خودکار انجام می شود.
- پس از اتصال، با استفاده از اپلیکیشن HP Smart می توانید فایل ها را از گوشی یا لپ تاپ برای چاپ ارسال کنید.
این قابلیت به شما اجازه می دهد بدون نیاز به کابل، در هر نقطه از خانه یا دفتر، فایل ها را به چاپگر اچ پی ارسال کنید. اتصال وایرلس همچنین مناسب دفاتر کاری چندنفره است که چند کاربر نیاز به اشتراک گذاری یک پرینتر دارند.
نحوه ریست کردن پرینتر hp
گاهی اوقات مشکلات نرم افزاری یا خطاهای چاپ باعث می شود نیاز به ریست کردن پرینتر اچ پی داشته باشید. برای ریست معمولی، کافی است دستگاه را خاموش کرده، دو دقیقه صبر کنید و دوباره روشن نمایید. اما اگر مشکل ادامه داشت، ریست کامل یا فکتوری ریست پیشنهاد می شود. در بیشتر مدل ها، از طریق منوی Settings > Restore Defaults یا Restore Factory Settings می توانید تنظیمات را به حالت اولیه برگردانید. توجه داشته باشید با این کار تمام تنظیمات شخصی سازی شده پاک می شوند.
اگر دستگاه به شبکه متصل است، پس از ریست باید مجدداً اتصال را برقرار کنید. برخی از مدل های پرینتر HP نیاز به نگه داشتن همزمان چند دکمه (مثلاً دکمه بازگشت و وای فای) برای ریست دارند. این اطلاعات معمولاً در دفترچه راهنما ذکر شده است. ریست کردن به درستی، بسیاری از مشکلات مانند کندی، ارور در چاپ یا عدم شناسایی دستگاه را برطرف می کند. در نهایت اگر ریست فایده ای نداشت، بهتر است فریمور را بروزرسانی کرده یا از خدمات فنی استفاده کنید.
نحوه پرینت گرفتن با چاپگر اچ پی
برای پرینت گرفتن با چاپگر اچ پی ابتدا باید مطمئن شوید دستگاه روشن است و به سیستم متصل شده.
- در نرم افزار موردنظر (مثل Word یا PDF Reader)، فایل موردنظر را باز کرده و از منوی Print، پرینتر HP را به عنوان دستگاه پیش فرض انتخاب کنید.
- سپس تنظیمات دلخواه را اعمال کرده: تعداد صفحات، سایز کاغذ، رنگی یا سیاه سفید بودن چاپ، و غیره.
- در صورت نیاز به چاپ دوطرفه، گزینه Duplex Printing را فعال کنید.
- پس از بررسی، روی Print کلیک کرده و عملیات چاپ آغاز می شود.
- در دستگاه هایی که به گوشی متصل هستند، می توانید با استفاده از اپلیکیشن HP Smart یا گزینه Print از گالری یا مرورگر موبایل، فایل ها را مستقیماً ارسال کنید.
- در صورت وجود اختلال در چاپ، ابتدا وضعیت اتصال، سطح جوهر و صف چاپ را بررسی کنید.
پرینتر اچ پی برای کارایی بهتر نیاز به تنظیمات مناسب و فایل های سازگار دارد. بنابراین بهتر است همیشه فایل ها را در قالب های استاندارد مانند PDF یا DOC چاپ کنید تا با کمترین خطا، بهترین خروجی را بگیرید.
نحوه کاغذ گذاشتن در هنگام کار با پرینتر اچ پی
یکی از مهم ترین نکات در کار با پرینتر اچ پی، قرار دادن درست کاغذ در سینی مخصوص است. بیشتر پرینترهای اچ پی دارای یک سینی اصلی در قسمت پایین یا پشت دستگاه هستند.
- ابتدا سینی را بیرون بکشید و مطمئن شوید که تمیز و خالی از کاغذهای تاخورده یا گیر کرده است.
- سپس دسته ای از کاغذهای سالم و بدون پارگی را انتخاب کرده و با دو دست صاف کنید.
- کاغذها را در سینی قرار دهید، به طوریکه علامت فلش یا راهنمای داخل سینی را رعایت کنید.
- گیره های جانبی را طوری تنظیم کنید که کاغذها محکم ولی آزادانه قرار بگیرند.
- در مدل هایی با چند سینی، بررسی کنید که اندازه و نوع کاغذ را در تنظیمات پرینتر مشخص کرده باشید.
استفاده از کاغذ نامناسب یا قرار دادن بیش از حد، باعث گیرکردن و آسیب به دستگاه می شود. همچنین اگر از چاپگر اچ پی برای چاپ عکس استفاده می کنید، بهتر است کاغذهای مخصوص عکس را از سینی دستی وارد کنید. رعایت این نکات باعث می شود عملیات چاپ بدون توقف و با کیفیت انجام شود.
لغو فرمان چاپ صادر شده به پرینتر اچ پی
گاهی پیش می آید که اشتباهی فایلی را برای چاپ ارسال می کنیم یا حجم زیادی از صفحات ناخواسته وارد صف چاپ می شود. در این شرایط باید سریعاً فرمان چاپ را لغو کنیم.
- برای این کار در ویندوز وارد بخش Devices and Printers شوید.
- روی آیکون پرینتر اچ پی خود کلیک راست کرده و گزینه “See what’s printing” را انتخاب نمایید.
- لیستی از فرمان های چاپ نمایش داده می شود.
- فایل موردنظر را انتخاب کرده، کلیک راست کرده و گزینه Cancel را بزنید.
- در برخی مدل ها، دکمه ای روی خود دستگاه با علامت X یا Stop وجود دارد که با فشار آن می توانید چاپ در حال اجرا را متوقف کنید.
- همچنین در اپلیکیشن HP Smart هم می توانید صف چاپ را مدیریت کرده و فایل های اشتباه را حذف نمایید. اگر فرمان لغو انجام نشد، پرینتر را خاموش و روشن کنید.
بازیابی اطلاعات پرینت شده قبلی
گاهی نیاز داریم بدانیم چه فایل هایی با پرینتر اچ پی چاپ شده اند. این اطلاعات برای بررسی سابقه چاپ، میزان مصرف یا حتی پیگیری مشکلات مهم است. ویندوز قابلیت ثبت تاریخچه چاپ را دارد.
- برای فعال سازی، وارد بخش Print Management شوید.
- سپس روی Print Server کلیک کرده و تنظیمات Printer Properties را باز کنید.
- در تب Advanced گزینه Keep printed documents را فعال کنید.
- از این پس، لیست فایل های چاپ شده در صف سابقه باقی می ماند.
- همچنین نرم افزار HP Smart نیز می تواند اطلاعات کلی از مصرف جوهر و تعداد صفحات چاپشده را ارائه دهد.
در سازمان ها، ممکن است از نرم افزارهای نظارتی برای ثبت دقیق تر چاپ ها استفاده شود. اگر بخواهید فایل های چاپ شده را بازیابی کنید، باید از برنامه هایی که log چاپ را ذخیره می کنند استفاده کنید. توجه داشته باشید که پس از خاموش کردن پرینتر، بسیاری از مدل ها اطلاعات قبلی را پاک می کنند. بنابراین ثبت تاریخچه چاپ برای مدیریت بهتر عملکرد چاپگر اچ پی به شما کمک می کند و جلوی چاپ های اشتباه یا تکراری را می گیرد.
نحوه تبدیل کردن چاپگر های معمولی به وایرلس
اگر پرینتر اچ پی شما وایرلس نیست، همچنان می توانید آن را با راهکارهای ساده به یک چاپگر بی سیم تبدیل کنید. یکی از روش ها استفاده از دستگاه وایرلس Print Server است. این وسیله کوچک بین پرینتر و مودم قرار گرفته و با اتصال USB به چاپگر، امکان دریافت فرمان چاپ از طریق وای فای را فراهم می کند. گزینه دیگر استفاده از یک روتر با پورت USB است که امکان به اشتراک گذاری پرینتر در شبکه را می دهد.
همچنین می توانید پرینتر را به لپ تاپ متصل کرده و با فعال سازی گزینه Share this printer، از طریق شبکه برای دیگر کاربران قابل دسترسی شود. اگر سیستم شما از ویندوز ۱۰ یا ۱۱ استفاده می کند، این قابلیت به راحتی قابل پیکربندی است. برخی مدل های چاپگر اچ پی نیز از دانگل وای فای مخصوص HP پشتیبانی می کنند که مستقیماً روی دستگاه نصب می شود. با این روش ها، بدون نیاز به تعویض دستگاه، می توانید از مزایای پرینت وایرلس بهره مند شوید و در هر جایی از خانه یا محل کار چاپ انجام دهید.
برای آشنایی بیشتر با نحوه تمیز کردن پرینتر اچ پی کلیک کنید.
نحوه تمیزکاری پرینتر اچ پی
در زمان کار با پرینتر اچ پی تمیز نگه داشتن دستگاه باعث افزایش طول عمر و حفظ کیفیت چاپ می شود. ابتدا پرینتر را خاموش و از برق جدا کنید. با یک پارچه نرم و خشک، گرد و غبار روی بدنه را پاک کنید. برای تمیز کردن سینی کاغذ، آن را بیرون آورده و با دستمال بدون پرز تمیز کنید. اگر روی نازل های جوهر لکه یا جوهر خشک شده مشاهده کردید، از عملکرد “Head Cleaning” در تنظیمات پرینتر استفاده کنید.
این گزینه در نرم افزار HP Smart یا در تنظیمات خود دستگاه وجود دارد. هرگز از الکل یا مواد شیمیایی قوی برای تمیز کردن قطعات داخلی استفاده نکنید. اگر چاپگر شما دارای کارتریج جداشدنی است، بهآرامی آن را خارج کرده و بخش اتصال را با پنبه خشک پاک کنید. در چاپگر اچ پی لیزری نیز باید هر چند ماه، تونر را خارج و فضای داخلی را به آرامی پاک کنید. توجه داشته باشید که تمیزکاری نادرست ممکن است به پرینتر آسیب بزند، بنابراین طبق دفترچه راهنما عمل کنید. این کار باعث کاهش خطاها و کیفیت بالاتر چاپ می شود.
