اهمیت نگهداری از پرینتر به مراتب خیلی مهم‌تر از خرید و استفاده از این دستگاه است. خیلی از کاربران این دستگاه پس از اینکه پرینتری خریداری می‌کنند یا فقط از آن کار می‌کشند یا آن را به حال خودش رها می‌کنند. همین بی‌توجهی‌ها به اصول نگهداری و مراقبت از پرینتر از جمله پرینتر اچ پی موجب خرابی این دستگاه زودتر از آن چیزی که کاربر فکرش را می‌کند، می‌شود. اگر نمی‌خواهید این دستگاه دوست داشتنی خیلی زود خراب شود و خرج روی دست شما بگذارد، دنبال کردن ادامه این مطلب را فراموش نکنید چراکه قرار است شما را با نکات نگهداری از پرینتر را آشنا کنیم.
نکات نگهداری از انواع پرینترها
- اولین کاری که باید پس از خرید پرینتر انجام دهید، این است که دفترچه راهنمای آن را مطالعه کرده و متناسب با اصول صحیح کار با پرینتر که در آن آمده است از این دستگاه استفاده کنید.
- اگر پرینتر شما از نوع درب‌دار است، سعی کنید پس از استفاده از این دستگاه درب آن را ببندید چراکه امکان برخورد با سینی پرینتر و آسیب دیدن آن وجود دارد.
- یکی از مهم‌ترین نکات نگهداری از پرینتر این است که نباید این دستگاه را در معرض نور آفتاب یا گرما قرار دهید. علاوه‌بر این نباید پریز برق آن مشترک یا شل باشد.
- سعی کنید از قطعات و مواد مصرفی اورجینال در پرینتر خود استفاده کنید. علاوه‌بر این از به کار بردن کاغذ معیوب یا استفاده شده در پرینتر خود پرهیز کنید.
- زمانی که از پرینتر استفاده نمی‌کنید، روی آن را با کاوری بپوشانید تا مانع از وارد شدن گرد و غبار به داخل این دستگاه شوید چراکه گرد و غبار می‌تواند به اجزا و قطعات پرینتر آسیب وارد کند.
- در بازه‌های زمانی معین با استفاده از دستمالی تمیز و بدون پرز، داخل و خارج پرینتر را تمیز کنید.
- جهت جلوگیری از ایجاد بار الکتریکی بهتر است، قبل از قرار دادن کاغذها درون پرینتر آن‌ها را فوت نکنید.
- بهتر است کارتریج به صورت افقی و در دمای صفر تا 35 درجه حمل و نگهداری شود.
نگهداری از پرینتر لیزری
- یکی از مهم‌ترین نکات نگهداری پرینترهای لیزری، استفاده از کاغذ مخصوص این نوع پرینترها است. پس تا جایی که می‌توانید از کاغذ مخصوص پرینترهای لیزری در آن‌ها استفاده کنید.
- اگر قرار است از کاغذی سنگین وزن در پرینتر لیزری hp استفاده کنید، بهتر است قبل از قرار دادن کاغذ در پرینتر آن را در درایور این دستگاه تعریف کنید.
- به گونه‌ای کاغذ را درون پرینتر قرار دهید که با لبه سینی این دستگاه مماس باشد.
- یکی دیگر از مهم‌ترین نکات نگهداری از پرینتر که برخی از کاربران این دستگاه توجه زیادی به آن ندارند، تعداد صفحاتی است که می‌توانند با پرینتر خود پرینت بگیرند. برای مثال اگر پرینتر شما از قدرت بالایی برخوردار نیست، بهتر است هنگام استفاده مداوم از آن حداکثر 60 صفحه را پرینت بگیرید. درصورتی که پرینتر شما از قدرت بالایی برخوردار است بهتر است هنگام استفاده مداوم از آن حداکثر 150 صفحه را پرینت بگیرید.
- هرگز راه خروجی هوای پرینتر را نپوشانید.
- از کاغذی که دارای منگنه است در دستگاه پرینتر خود استفاده نکنید.
مراقبت از پرینتر جوهر افشان
- از مهم‌ترین نکات نگهداری چاپگر جوهر افشان hp این است که نباید این نوع از پرینترها را برای مدت طولانی بدون استفاده رها کنید. اگر قرار نیست از پرینتر جوهر افشان خود برای مدت طولانی استفاده کنید، هر هفته یک تصویر را پرینت بگیرید تا جوهر این دستگاه خشک نشود.
- زمانی که جوهر کارتریج پرینتر جوهر افشان تمام شد سریعاً آن را شارژ کنید تا از خرابی کارتریج جلوگیری کرده باشید.
- بهتر است پرینتر را زیاد خاموش و روشن نکنید چراکه هر بار برای تمیز کردن هد مقداری جوهر مصرف می‌کند. علاوه‌بر این کشیدن دوشاخه پرینتر موجب می‌شود تا هد پرینتر به درستی در جای خود قرار نگیرد.
- و اما آخرین مورد از نکات نگهداری از پرینتر در پرینترهای جوهر افشان اچ پی این است که زیاد از ابزار نرم‌افزاری برای رفع عیب دستگاه یا تمیز کردن هد دستگاه که اصطلاحاً به آن Head Clean می‌گویند، استفاده نکنید. درواقع استقاده زیاد از ابزار نرم‌افزاری موجب افزایش مصرف جوهر شده و ممکن است به هد دستگاه آسیب وارد کند یا موجب سوختن آن شود.
سرویس پرینتر اچ پی
سرویس پرینتر شامل تمامی اقداماتی است که هزینه تعمیر و نگهداری این دستگاه را کاهش داده و مانع از خرابی آن می‌شوند. اگر از کاربران پرینترهای اچ پی هستید، می‌توانید جهت استفاده از خدمات سرویس پرینتر اچ پی با نمایندگی پرینتر اچ پی تماس بگیرید. تکنسین‌های نمایندگی پرینتر hp پس از تماس شما با این مرکز به محل مورد نظر اعزام شده و خدمات سرویس پرینتر اچ پی را به شما ارائه می‌دهند. توجه داشته باشید که سرویس پرینتر اچ پی در بازه‌های زمانی مشخص از خرابی این دستگاه جلوگیری کرده و موجب کاهش هزینه‌های تعمیر و نگهداری آن می‌شود.
