امروزه پرینترها نقش بسیار مهمی در محیط های شخصی و کاری ایفا می‌کنند. اگر تاکنون با پیام هایی همچون «Paused Spooling» یا «Printer Spooler Service Not Running» در دستگاه خود مواجه شده‌اید، ممکن است به فکر افتاده باشید که اسپولینگ در چاپ به چه معناست. اسپولینگ یک فرآیند اساسی است که به پرینتر کمک می‌کند تا وظایف چاپ را مدیریت کرده و به بهترین شکل عمل کند. در این مقاله از نمایندگی پرینتر اچ پی به بررسی تخصصی اسپولر پرینتر می پردازیم و روش های رفع مشکل اسپولر پرینتر را مورد بررسی قرار می دهیم.
خطای اسپولینگ یا اسپولر در پرینتر چیست؟
زمانی که یک سند را به چاپگر ارسال می‌کنید، ممکن است یک تأخیر کوچک قبل از شروع فرآیند چاپ مشاهده کنید. این تأخیر ناشی از یک فرآیند اساسی به نام اسپولینگ است که برای بهینه سازی کارایی چاپگر و اطمینان از مدیریت چاپ بی نقص اسناد ضروری است. اسپولینگ، کوتاه شده عبارت «simultaneous peripheral operations online»، یک جزء حیاتی از سیستم های چاپ مدرن است. این به فرآیند ذخیره موقت وظایف چاپ در یک بوفر یا صف چاپ روی یک رایانه یا سرور چاپ اشاره دارد، پیش از اینکه به پرینتر برای چاپ منتقل شوند. این ذخیره موقت این امکان را فراهم می‌کند که کامپیوتر یا سرور چاپ بتواند به صورت همزمان و بدون تداخل چندین وظیفه چاپ را مدیریت کند.
برای کسب اطلاعات در مورد تعمیر پرینتر خود با ما با شماره 54114-021 تماس بگیرید.
چگونگی عملکرد اسپولینگ
پرینترها از اسپولینگ به منظور سازماندهی وظایف چاپ بهره می‌برند. پرینترها به طور کلی حافظه داخلی زیادی ندارند، بنابراین نرم افزار اسپولینگ روی رایانه یا سرور چاپ تمام اطلاعات مربوط به هر سند را نگه می‌دارد. این شامل اطلاعاتی مانند اینکه سند باید به کدام پرینتر ارسال شود، چه تنظیماتی باید استفاده شود و چند نسخه از یک سند خاص چاپ شود، است . زمانی که کاربر سندی را به چاپگر ارسال می‌کند، داده های مربوط به سند به اسپولر پرینتر ارسال می‌شود. اسپولر سپس وظایف چاپ را به ترتیب دریافت آن ها، یک صف از وظایف چاپ درست می‌کند.
اسپولر وظایف چاپ را به صورت یک فایل اسپول (spool file)، معمولاً در هارد دیسک کامپیوتر یا در یک پوشه مشخص در سرور چاپ، ذخیره می‌کند. هنگامی که دستور چاپ در صف چاپ قرار می‌گیرد، کاربر می‌تواند به کار خود در کامپیوتر یا دستگاه خود ادامه دهد بدون اینکه بخواهد منتظر پایان فرآیند چاپ باشد. این به این دلیل است که فرآیند اسپولینگ به سیستم عامل این امکان را می‌دهد که برنامه را از دستور چاپ آزاد کند و کاربر را قادر سازد که فعالیت های دیگری را انجام دهد. پرینترهای اسپولینگ قادر به پردازش چندین دستور به صورت همزمان هستند که این امکان را برای مدیریت دقیق اسناد فراهم می‌کند. این فرآیند این امکان را فراهم می‌کند تا پرینتر قبل از شروع هر دستور آن را به صورت کامل پردازش شود، بدون اینکه به دستور بعدی منتقل شود و در نتیجه به بهبود خروجی چاپگر کمک کند.
پیشنهاد سایت: رفع ارورهای پرینترhp
مزایای اسپولر در پرینتر
1. پشتیبانی از چند کاربر
اسپولینگ امکان ارسال همزمان دستور چاپ توسط چند کاربر را فراهم می‌کند بدون اینکه به تداخل یا تأخیر ناشی از چاپ مجدد برخورد کند. این اسپولر صف چاپ را مدیریت می‌کند و اطمینان حاصل می کند که اسناد به ترتیب درخواست و دستور چاپ اجرا می‌شوند.
2. قابلیت سرور چاپ
در محیط های شبکه، یک سرور چاپ می‌تواند اسپولینگ چاپ را برای چندین پرینتر مدیریت کند و بهینه سازی استفاده از منابع و توزیع دستور چاپ را فراهم کند.
3. افزایش بازدهی پرینتر
اسپولینگ به کاربران این امکان را می‌دهد که هنگام صف چاپ و پردازش دستورات چاپ، به کارهای خود ادامه دهند. این موجب افزایش بازدهی در محیط های کاری و اداری می‌شود.
این مقاله را از دست ندهید: خارج شدن پرینتر از حالت پیش فرض و نمایش خطای x00000709
3. مدیریت دستورات چاپ
سیستم اسپولینگ یک صف چاپ متمرکز را برای پرینتر شما فراهم می‌کند که به کاربران این امکان را می‌دهد که دستورات چاپ را با اولویت بندی، مکث، حذف یا ترتیب مجدد مدیریت کنند. این ویژگی کمک می‌کند تا دستورات چاپ به بهترین شکل مدیریت شوند.
4. راه اندازی مجدد پرینتر و کامپیوتر
یکی از راه حل های ساده ممکن است راه اندازی مجدد پرینتر و کامپیوتر باشد. این کار گاهی اوقات می‌تواند فرآیند اسپولینگ را شروع کند.
رفع مشکلات اسپولر پرینتر
زمانی که کامپیوتر یا سرور شما خطا در اسپولینگ نمایش می‌دهد، ممکن است این امر مزاحم باشد، به خصوص اگر زمان محدودی دارید. برای رفع این مشکل می توانید طبق مراحل نامبرده زیر اقدام نمایید:
1. بررسی صف چاپ
بررسی صف چاپ به شناسایی دستوراتی که باعث خطا یا تأخیر شده اند، کمک می‌کند. باز کردن پنجره صف چاپ و حذف تمام دستورات در انتظار، سپس ارسال مجدد یک سند برای چاپ، ممکن است به حل مشکل کمک کند
بیشتر بخوانید: نحوه برطرف کردن خطای Supply Memory Error در پرینترهای HP
2. نصب مجدد درایور پرینتر
گاهی اوقات نصب مجدد درایور پرینتر مشکلات سپولر در پرینتر شما را حل می‌کند. برای این کار، پرینتر را از لیست دستگاه ها حذف کرده و سپس آخرین نسخه درایور را از وب سایت تولیدکننده دانلود و نصب کنید.
3. نصب مجدد درایور پرینتر
گاهی اوقات نصب مجدد درایور پرینتر مشکلات سپولر در پرینتر شما را حل می‌کند. برای این کار، پرینتر را از لیست دستگاه ها حذف کرده و سپس آخرین نسخه درایور را از وب سایت تولیدکننده دانلود و نصب کنید.
4. راه اندازی مجدد سرویس اسپولینگ چاپ
سرویس اسپولینگ چاپ کنترل‌کلیه دستورات چاپ شما را انجام می‌دهد، بنابراین راه اندازی مجدد آن ممکن است در رفع مشکلات اسپولینگ کمک کند.
- برای این اقدام، ابتدا منوی شروع یا استارت کامپیوتر را باز کرده و با تایپ کردن عبارت «services.msc» سرویس «Print Spooler Service» را پیدا کنید.
- روی آن راست کلیک کرده و گزینه «Stop» را انتخاب کنید.
- منتظر قطع شدن این سرویس بمانید.
- سپس دوباره روی آن راست کلیک کرده و گزینه «Start» را انتخاب کنید.
- این اقدام باید سرویس اسپولینگ چاپ را راه اندازی مجدد کند و مشکلات اسپولر پرینتر را حل کند.
این مطلب را از قلم نیندازید: چگونه خطا Fatal Error در زمان نصب پرینتر HP را رفع کنیم؟
زمان اسپولینگ پرینتر
عمل اسپولینگ یک سند به طور کلی فقط چند ثانیه طول می‌کشد. اگر پرینتر بیش از چند دقیقه برای اسپولینگ در حالت انتظار باشد، شاید نیاز به رفع اشکال این موضوع داشته باشید. همانطور که پیشتر گفته شد، این ممکن است شامل بررسی صف چاپ و حذف دستورات در انتظار، نصب مجدد درایور پرینتر یا راه اندازی مجدد کامپیوتر و پرینتر شود.
آیا امکان چاپ بدون اسپولینگ وجود دارد؟
اگرچه ممکن است بدون اسپولینگ چاپ کرد، توصیه می‌شود در صورت امکان از اسپولینگ پرینتر استفاده کنید. زمانی که چندین کامپیوتر به یک شبکه متصل هستند، اسپولینگ این اقدام به شما امکان می‌دهد که فرآیند چاپ سریع تری را داشته باشید و مدیریت زمانی راحت تری انجام دهید. در برخی از سیستم ها (معمولاً لینوکس و macOS) ممکن است از سیستم چاپ یونیکس متداول (CUPS) استفاده شود. اسپولینگ یک فرآیند اساسی در سیستم های چاپ مدرن است که به بهینه سازی کارایی چاپ و اطمینان از مدیریت بهینه اسناد کمک می‌کند.
با ذخیره موقت دستورات چاپ در یک صف، کاربران می‌توانند بدون اتلاف وقت به کارهای خود ادامه دهند در حالی که پرینتر به ترتیب دستورات چاپ را پردازش می‌کند. این فناوری به بهبود بازدهی کمک کرده، مدیریت کارهای چاپ را آسان تر ساخته و این امکان را فراهم کرده است که چندین کاربر به صورت همزمان بدون اختلال چاپ کنند. شناخت بیشتری از نحوه کار اسپولینگ به کاربران این امکان را می‌دهد که از تجربه چاپ بی‌نقصی لذت ببرند.
