به لطف دستگاه اسکنر می توانید از نسخه فیزیکی اسناد و تصاویر مورد نظر خود، نسخه دیجیتال تهیه کنید؛ به گونه ای که نسخه دیجیتال اسناد و تصاویر خود را در کامپیوتر، لپ تاپ و حتی گوشی خود داشته باشید تا هر زمان که لازم شد، بتوانید از آن ها را در وب سایت های مختلف، شبکه های اجتماعی و … برای آپلود کردن استفاده کنید. البته دنیای برنامه نویسی به قدری پیشرفت کرده است که اپلیکیشن های ویژه ای برای اسکن کردن مدارک و تصاویر برای سیستم عامل های اندروید و iOS طراحی شده اند و این امکان را به کاربر می دهند؛
که بتواند با گوشی خود چه از نوع اندروید و چه از نوع iOS، اسناد و تصاویر مورد نظر خود را اسکن کرده و در حافظه گوشی خود ذخیره کند؛ با این وجود این روزها برخلاف گذشته استفاده آنچنان زیادی از دستگاه اسکنر نمی شود. منتهی اگر دستگاه اسکنر دارید و تصمیم دارید با اتصال این دستگاه به کامپیوتر ویندوزی یا مک خود اسنادتان را اسکن کنید اما نمی دانید دقیقا چطور باید این کار را انجام دهید، بهتر است ادامه این مطلب را از دست ندهید؛ چراکه قرار است به آموزش کار با اسکنر اچ پی هم در ویندوز و هم در مک بپردازیم تا به راحتی بتوانید با اتصال اسکنر به سیستم خود با هر سیستم عاملی، اسناد و تصاویری که مد نظر دارید را اسکن کنید.
آموزش کار با اسکنر اچ پی در ویندوز
- اولین مرحله از آموزش کار با اسکنر اچ پی را با نحوه اسکن کردن اسناد در ویندوز آغاز می کنیم. اگر سیستمی که از آن استفاده می کنید یک سیستم ویندوزی است برای اسکن گرفتن با آن اول از همه باید اسکنر را با کابل USB به کامپیوتر یا لپ تاپ ویندوزی خود وصل کنید.
- حالا سندی را به شکلی که محتوای آن به سمت دستگاه اسکنر باشد، روی این دستگاه قرار داده و اسکنر را روشن کنید.
- از طریق سرچ منوی استارت در سیستم خود، عبارت Fax and Scan را جستجو کنید و درنهایت برنامه Windows Fax and Scan را پیدا کرده و اجرا کنید.
- پس از اینکه وارد محیط برنامه Windows Fax and Scan شدید، بر روی گزینه New Scan کلیک کنید.
- حالا می توانید نام اسکنر خود را مشاهده کنید. درصورتی که نام اسکنر شما در بالای پنجره دیده نمی شود از اتصال درست اسکنر به سیستم خود مطمئن شوید. اگر هم نام اسکنر شما به اشتباه نمایش داده می شود، بر روی گزینه Change در سمت راست، بالای پنجره کلیک کنید و سپس نام اسکنر خود را انتخاب کنید.
- پس از اینکه اسکنر شما شناسایی شد، باید نوع سندی که تصمیم دارید آن را اسکن کنید، انتخاب کنید. برای انجام این کار روی کادر Profile کلیک کنید و نوع سند را انتخاب کنید.
- حالا رنگ مورد نظر را با کلیک بر روی کادر Color Format انتخاب کنید؛ به گونه ای که برای گرفتن اسکن رنگی، گزینه Color را انتخاب کنید و برای گرفتن اسکن سیاه و سفید گزینه Black and White را انتخاب کنید.
- اکنون نوع خروجی سندی که قرار است اسکن کنید را با کلیک بر روی کادر File Type انتخاب کنید؛ به گونه ای که اگر تصمیم دارید فایل اسکن شده از نوع JPEG باشد، گزینه JPG را انتخاب کنید.
- حالا گزینه های دیگر که شامل سه گزینه Resolution، Brightness و Contrast می باشند را برحسب نیاز خود کم یا زیاد کنید.
- در این مرحله از آموزش کار با اسکنر اچ پی، قبل از اینکه سند مورد نظر را اسکن کنید با انتخاب گزینه Preview پیش نمایشی از فایل مورد نظر را مشاهده کنید؛ این گزینه به شما کمک می کند که از تنظیماتی که بر روی فایل مورد نظر اعمال کرده اید به ویژه تنظیماتی مانند میزان رزولوشن و روشنایی قبل از اسکن گرفتن، اطمینان حاصل کنید.
- حالا در آخرین مرحله بر روی Scan کلیک کنید.
- اکنون برای دسترسی به فایل اسکن شده در سیستم خود می توانید به مسیر Start -> File Explore -> Documents -> Scanned Document بروید.
پیشنهاد سایت: کار نکردن اسکنر در ویندوز 10
آموزش کار با اسکنر اچ پی در مک
- حالا وقت آموزش کار با اسکنر اچ پی در مک است تا کاربرانی که از کامپیوترهایی با سیستم عامل مک استفاده می کنند نیز به راحتی بتوانند، از اسناد خود اسکن بگیرند. برای کار با اسکنر HP در سیستم مک نیز ابتدا باید سیستم خود را با کابل به اسکنر وصل کنید.
- سپس یک سند را به شکلی که محتوای آن به سمت دستگاه اسکنر باشد، روی این دستگاه قرار دهید و اسکنر را روشن کنید.
- در سیستم مک، Apple Menu را باز کنید و سپس گزینه System Preferences را انتخاب کنید.
- در پنجره جدیدی که برای شما باز می شود گزینه Printers & Scanners را انتخاب کنید.
این مقاله را از دست ندهید: فرق اسکن با کپی
- حالا اسکنر خود را انتخاب کنید.
- بر روی تب Scan در بالای پنجره کلیک کنید.
- سپس بر روی گزینه Open Scanner کلیک کنید.
- حالا گزینه Show Details را انتخاب کنید.
- مانند مراحلی که در ویندوز به آن ها اشاره کردیم بر روی کادر File Type کلیک کنید و نوع فایل خروجی را انتخاب کنید.
- حالا بر روی کادر Kind کلیک کرده و رنگ مورد نظر خود را انتخاب کنید.
- بر روی کادر Scan To کلیک کنید تا بتوانید محلی را برای ذخیره شدن فایلی که قرار است اسکن شود، انتخاب کنید.
- گزینه های دیگر که رزولوشن، سایز، Rotation Angle و Auto Selection هستند را برحسب نیاز خود تغییر دهید.
- می توانید با کلیک بر روی Overview، پیش نمایشی از سند مورد نظرتان را قبل از اسکن مشاهده کنید.
- درنهایت نیز بر روی Scan کلیک کنید تا پروسه اسکن سند مورد نظر آغاز شود. توجه داشته باشید که فایل اسکن شده در محلی که خودتان تعیین کرده اید، ذخیره می شود.
